Zapier, Make eller n8n?

Kort svar: velg Zapier hvis du vil ha det enkleste verktøyet med flest ferdige koblinger og ikke har store volum. Velg Make hvis du vil ha mye automatisering for lite penger og liker et visuelt oppsett. Velg n8n hvis arbeidsflytene har mange steg, du vil bygge KI-agenter, eller du vil kunne drifte alt selv i Europa.

Hva er forskjellen på Zapier, Make og n8n?

Alle tre kobler sammen apper og automatiserer arbeid, men de er bygget for ulike brukere og tar betalt på helt ulike måter. Zapier er laget for at hvem som helst skal klare det på ti minutter. Make er et visuelt lerret der du ser hele flyten som bobler og piler, og kan bygge mer avansert logikk. n8n er et mer teknisk verktøy med åpen kildekode som du kan bruke i skyen eller installere på egen server.

Antall integrasjoner endrer seg hele tiden, så ta tallene som størrelsesorden. Det viktige er at Zapier nesten alltid har en ferdig kobling til det norske eller nisjepregede systemet ditt, mens du i n8n oftere må koble deg på via API selv.

Hva koster Zapier, Make og n8n?

For en liten bedrift koster alle tre fra 0 til et par hundre kroner i måneden i starten, men prisen vokser svært ulikt med volum. Prisene under er hentet fra leverandørenes egne sider og prissammenligninger per oktober 2026, omregnet med Norges Banks kurs i midten av oktober 2026, rundt 9,45 kroner per dollar og 10,6 kroner per euro. Prisene er uten mva. og endres ofte, så sjekk alltid prissiden før du bestemmer deg.

Alle tre har dyrere planer for team og bedrifter. Make Teams koster 29 dollar i måneden ved årlig betaling for 10 000 kreditter. Både Zapier og Make blir dyrere når du skrur opp antall oppgaver eller kreditter: hos Zapier koster 5 000 oppgaver på Professional 89 dollar i måneden, og hos Make betaler du rundt 0,90 dollar per 1 000 kreditter på Core. Går du tom for kreditter i Make, stopper flytene til du kjøper mer. Zapier kan settes opp til å fakturere overforbruk per oppgave, men det er avslått som standard.

Hvorfor er prismodellen viktigere enn prisen?

Prismodellen avgjør hva du betaler når flytene vokser, og der er forskjellene enorme. Ta et konkret eksempel: en flyt som tar imot en bestilling fra nettsiden, slår opp kunden, lager en rad i regnearket, sender bekreftelse og varsler i Slack. Det er fire handlinger etter selve utløseren.

• Zapier teller hver handling som en oppgave. 500 bestillinger i måneden blir 2 000 oppgaver. Utløseren er gratis.
• Make teller hver modul som kjører som minst én kreditt, også utløseren. 500 bestillinger blir rundt 2 500 kreditter, som fortsatt er godt innenfor 10 000.
• n8n teller hele flyten som én kjøring. 500 bestillinger blir 500 kjøringer, uansett om flyten har 4 eller 40 steg.

Jo flere steg flytene dine har, jo mer lønner n8n seg. Jo færre og enklere flyter, jo mindre betyr det. Og legger du til KI-steg som gjør flere kall per kjøring, vokser forskjellen enda mer.

Når bør du velge Zapier?

Zapier er riktig valg når du vil komme i gang i dag, ikke har teknisk bakgrunn og har moderate volum. Du skriver hva du vil på vanlig språk, og Zapier foreslår oppsettet. Integrasjonene er mange og godt vedlikeholdt, og feilmeldingene er forståelige.

Ulempen er prisen ved vekst. Når du passerer noen tusen oppgaver i måneden, blir Zapier fort det dyreste alternativet. Logikk med mange forgreninger blir også tungvint sammenlignet med Make og n8n.

Når bør du velge Make?

Make er riktig valg når du vil ha mye automatisering for lite penger og liker å se hele flyten visuelt. Forgreninger, filtre, løkker og feilhåndtering er enklere å bygge og forstå enn i Zapier. For mange små bedrifter er Make Core det beste forholdet mellom pris og kraft i markedet.

Ulempen er at det tar litt lenger tid å lære, og at kredittforbruket kan overraske. En flyt som sjekker etter nye e-poster bruker en kreditt hver gang den sjekker, også når det ikke er noe nytt. Sjekker den hvert minutt, er det rundt 43 000 kreditter i måneden før den har gjort noe nyttig. Hvert 15. minutt gir rundt 2 900. Bruk webhooks der det går an, altså at den andre tjenesten selv varsler Make når noe skjer.

Når bør du velge n8n?

n8n er riktig valg når flytene er lange og komplekse, når du vil bygge KI-agenter, eller når du vil ha full kontroll over hvor dataene ligger. n8n har kommet lengst av de tre på KI-agenter, med egne noder for språkmodeller, verktøy, hukommelse og støtte for MCP. Du kan også skrive egen kode i flyten når de ferdige nodene ikke strekker til.

Den store fordelen er at du kan drifte n8n selv. Community Edition er gratis og har ingen grense på antall kjøringer, så du betaler bare for serveren. Ulempen er at du da også har ansvar for oppdateringer, sikkerhet og backup. Det er ikke farlig, men det er en jobb. Lisensen er en såkalt fair-code-lisens: du kan bruke n8n fritt i egen bedrift, men ikke selge det videre som en tjeneste.

Hva med personvern og GDPR?

Alle tre flytter data mellom systemer, så de behandler ofte personopplysninger, og du trenger databehandleravtale med leverandøren. Zapier er et amerikansk selskap. Make og n8n har hovedsete i EU, i henholdsvis Tsjekkia og Tyskland, og det kan gjøre vurderingen enklere for noen. Velger du n8n på egen server i Europa, forlater dataene bare din infrastruktur når flyten selv sender dem videre. Les mer i guiden om KI og personvern, og husk at hemmeligheter som API-nøkler alltid skal ligge i verktøyets innebygde nøkkellager, aldri i klartekst i flyten.

Hva med Power Automate?

Bruker bedriften Microsoft 365 fra før, bør du se på Power Automate før du betaler for noe annet. De fleste Microsoft 365-abonnementer for bedrifter gir deg flyter mellom Outlook, Teams, SharePoint, Excel og andre standardkoblinger uten ekstra kostnad. Trenger du premiumkoblinger, for eksempel mot Salesforce eller egne API-er, koster Power Automate Premium 15 dollar per bruker i måneden ved årlig betaling, ca. 140 kr. Det fungerer best når nesten alt du skal koble ligger i Microsoft-verdenen. Skal du koble mange tjenester utenfor, er Make eller n8n som regel enklere og billigere.

Hva vi selv ville valgt

For en liten bedrift som skal automatisere noen få ting, som skjema til regneark, varsler og enkle e-poster, ville vi startet med Make Core. Det er billig, kraftig nok og tilgivende. Er du helt fersk og bare skal ha én eller to enkle flyter, er gratisversjonen av Zapier helt grei.

Skal du bygge noe som er kjernen i driften, med mange steg, KI-agenter eller sensitive data, ville vi valgt n8n, gjerne på egen server i Europa. Det er det vi selv bruker når vi bygger automatisering for kunder, fordi kostnaden ikke eksploderer med volum og fordi vi kan skrive egen kode der det trengs.

Og noen ganger er svaret ingen av dem. Når en flyt er helt sentral, kjører tusenvis av ganger om dagen og må være stabil i årevis, er det ofte billigere og tryggere med en liten, skreddersydd integrasjon direkte mot API-ene. Det er en vurdering vi gjerne tar sammen med deg, og noe vi bygger som del av tjenestene våre. Vil du se flere eksempler på hva som lønner seg å automatisere, les automatisere kundeservice med KI.