Slik får du e-post på eget domene

Kort svar: du trenger et domene og en e-posttjeneste, og så kobler du dem sammen med noen DNS-oppføringer. Google Workspace og Microsoft 365 koster rundt 70 til 80 kr per bruker i måneden for de rimeligste planene. Trenger du bare e-post, finnes det løsninger fra domeneleverandører til rundt 30 kr i måneden. Selve oppsettet tar en time hvis du følger stegene under.

Hvorfor e-post på eget domene?

E-post på eget domene, som post@dinbedrift.no, gjør at kundene stoler mer på deg, og at adressen er din selv om du bytter leverandør.

En adresse som dinbedrift@gmail.com fungerer, men den ser mindre profesjonell ut, og den er knyttet til en privat konto. Slutter en ansatt eller mister du tilgangen, kan e-posthistorikken forsvinne. Med eget domene eier bedriften adressene, og du kan flytte dem til en annen tjeneste uten at kundene merker noe. Har du ikke domene ennå, se guiden om å kjøpe domene.

Hva koster e-post på eget domene?

E-post på eget domene koster fra rundt 30 kr i måneden for enkel e-post til rundt 80 kr per bruker i måneden for Google Workspace eller Microsoft 365 med kontorprogrammer og lagring.

Prisene er uten mva der ikke annet står. Google oppgir prisene i euro også på sin norske prisside. Microsoft økte prisene på Business Basic og Business Standard fra 1. juli 2026. Business Basic koster nå 71,16 kr eks. mva med årsavtale på Microsofts norske prisside. I dollar gikk Basic fra 6 til 7 dollar, en økning på rundt 17 prosent. Business Standard viser Microsoft nå helst i pakke med Copilot, så tallet for den frittstående planen er hentet fra norske forhandlere. Ifølge forhandlerne gjelder de nye prisene eksisterende kunder fra første fornyelse etter 1. juli. Velger du månedlig betaling uten binding, blir prisen rundt 20 prosent høyere. Både Google og Microsoft har jevnlig introduksjonstilbud for nye kunder.

Google Workspace eller Microsoft 365?

Velg Google Workspace hvis dere jobber mest i nettleseren og på mobil, og Microsoft 365 hvis dere bruker Word, Excel og Outlook på PC hver dag.

Begge er gode og trygge. Gmail har etter vår erfaring det beste spamfilteret og det enkleste grensesnittet. Microsoft 365 er det mange regnskapsførere, kunder og offentlige etater bruker, og Teams er standarden i mange bransjer. Det viktigste er å velge én ting og bruke den, ikke å blande e-post fra ett sted og dokumenter fra et annet.

Er personvern viktigere for deg enn kontorprogrammer, finnes det også europeiske alternativer som Proton Mail, med kryptering og servere i Sveits. De passer godt for advokater, terapeuter og andre som håndterer sensitive opplysninger, men har færre samarbeidsverktøy enn de to store. Uansett leverandør skal du ha en databehandleravtale, siden e-posten inneholder personopplysninger om kundene dine.

Slik setter du opp e-post på eget domene, steg for steg

Oppsettet består av seks steg, og det eneste tekniske er å legge inn DNS-oppføringer hos den som har domenet ditt.

1. Velg tjeneste og opprett kontoen. Registrer deg hos Google Workspace, Microsoft 365 eller domeneleverandøren, og oppgi domenet du skal bruke.
2. Bekreft at du eier domenet. Tjenesten gir deg en TXT-oppføring som du legger inn i DNS hos domeneleverandøren. Det tar ofte bare noen minutter før den blir godkjent.
3. Opprett brukere og aliaser. Lag kontoer for de som trenger egen innboks, og aliaser for resten.
4. Sett MX-oppføringene. Disse styrer hvor e-posten havner. For Google Workspace er det i dag én oppføring som peker til smtp.google.com. For Microsoft 365 får du en adresse som slutter på mail.protection.outlook.com. Slett gamle MX-oppføringer.
5. Sett opp SPF, DKIM og DMARC. Dette sørger for at e-posten din ikke havner i søppelpost. Mer om det under.
6. Flytt gammel e-post og koble til telefonen. Både Google og Microsoft har verktøy for å importere e-post fra en gammel konto. Legg kontoen inn i mobilen og test at du kan sende og motta.

SPF, DKIM og DMARC: hvorfor e-posten havner i søppelpost

SPF, DKIM og DMARC er tre DNS-oppføringer som beviser at e-posten virkelig kommer fra deg, og uten dem havner den lett i søppelposten hos mottakeren.

• SPF sier hvilke servere som får sende e-post fra domenet ditt. For Google ser den slik ut: v=spf1 include:_spf.google.com ~all. For Microsoft: v=spf1 include:spf.protection.outlook.com ~all.
• DKIM er en digital signatur på hver e-post. Du slår den på i administrasjonspanelet og legger inn en nøkkel i DNS.
• DMARC forteller mottakeren hva som skal skje med e-post som ikke består sjekkene. Start med v=DMARC1; p=none; rua=mailto:post@dinbedrift.no, og stram inn til quarantine når alt fungerer.

Gmail og Yahoo har siden 2024 krevd SPF eller DKIM av alle avsendere, og alle tre av dem som sender mer enn 5 000 e-poster om dagen. Microsoft innførte lignende krav for store avsendere til Outlook.com i 2025. Selv om du sender lite, er det dette som avgjør om tilbudet ditt havner i innboksen.

Vanlige feil når du flytter e-post

Den vanligste feilen er å glemme at nettsiden, bookingsystemet eller nettbutikken også sender e-post fra domenet ditt.

• Kontaktskjemaet slutter å virke. Når du endrer SPF, må alle tjenester som sender på vegne av domenet være med, ellers havner bekreftelsene i spam.
• E-post forsvinner i overgangen. Senk TTL på MX-oppføringene dagen før, og bytt utenom arbeidstid.
• Domenet står i leverandørens navn. Sjekk at domenet er registrert på bedriften din. Står det på et byrå eller en tidligere ansatt, er det et problem du bør løse nå. Se slik bytter du nettsideleverandør.
• Ingen tofaktorautentisering. E-postkontoen er nøkkelen til alt annet. Slå på tofaktor for alle brukere fra første dag. Les mer i sikkerhet når du bygger med KI.
• Webhotellets e-post som eneste løsning. Den er billig, men ofte med svakere spamfilter og dårligere oppetid. For en bedrift som lever av henvendelser, er det sjelden verdt besparelsen.

Hva vi anbefaler

For de fleste små bedrifter anbefaler vi Google Workspace Business Starter eller Microsoft 365 Business Basic, med aliaser i stedet for ekstra brukere.

Er du alene og bare trenger en adresse som ser ordentlig ut, holder e-post fra domeneleverandøren lenge. Uansett hva du velger: sett opp SPF, DKIM og DMARC samme dag, slå på tofaktor, og sørg for at domenet står i bedriftens navn. Vi hjelper gjerne med oppsettet når vi lager eller flytter nettsiden din, og vi kan koble e-posten til skjemaer, booking og automatiseringer. Se tjenestene våre eller les om KI for små bedrifter.